Auf einen Lean Coffee...

Haben Sie schon ein­mal den Begriff Lean Cof­fee gehört? Das bit­te­re, doch moti­vie­ren­de Getränk ist damit nicht gemeint. Lean Cof­fee ist ein Mee­ting­for­mat ohne vor­ab fest­ge­leg­te Agen­da. Der Gesprächs­ver­lauf folgt den Inter­es­sen der Teil­neh­men­den und wird gemein­sam mit ihnen gestal­tet. Die Metho­de kann zum Sam­meln von Ideen, zum Kon­sul­tie­ren einer Grup­pe oder zum Fin­den von Ent­schei­dun­gen ange­wandt wer­den. Die Namens­ge­bung ist Pro­gramm: ‚Lean‘ steht für ergeb­nis­ori­en­tiert und struk­tu­riert. Und ‚Cof­fee‘ ver­deut­licht den Aus­tausch auf Augen­hö­he – mit beson­de­rem Fokus auf die För­de­rung von Kreativität. 

Fin­den Sie, das klingt span­nend? Ja, das dach­ten wir uns auch und haben uns vor­ge­nom­men, die­se Metho­de in einem Work­shop auf unse­rem 360° Fes­ti­val für inno­va­ti­ve Pla­nung vom 07.–09. Dezem­ber in Apol­da mit ca. 20 Teil­neh­men­den aus­zu­pro­bie­ren. Nur stan­den wir vor einer Her­aus­for­de­rung. Wir, als Work­shop­ge­ben­de, haben die Metho­de selbst noch nie mode­riert. Nur ich selbst durf­te ein­mal teil­neh­men; digi­tal, nicht analog. 

Zusam­men mit mei­ner Kol­le­gin Mar­lous Beh­rendt gin­gen wir also in die Recher­che. Was heißt eigent­lich Lean Cof­fee? Wer hat es erfun­den? Wel­che Zie­le wer­den hier­mit ver­folgt? War­um ist die­se Metho­de hilf­reich für Per­so­nen aus der öffent­li­chen Ver­wal­tung? Wann kommt sie am bes­ten zum Ein­satz? Und vor allen, wie setzt man die Metho­de gut erklärt in nur 60 Minu­ten um? 

Alle für uns wich­ti­gen Hin­wei­se haben wir gesam­melt und in einen Ablauf­plan geschrie­ben. Schnell war uns klar, wir müs­sen die Metho­de ein­mal durch­spie­len, Stol­per­stei­ne aus­fin­dig machen, Fra­gen der Teil­neh­men­den notie­ren. Theo­re­ti­sche Vor­be­rei­tung auf die Pra­xis ist gut. Prak­ti­sche Durch­füh­rung des Ablaufs ist besser. 

Zwar gut vor­be­rei­tet, aber mit einem mul­mi­gen Gefühl, dass irgend­et­was noch nicht ganz zu Ende gedacht ist, mode­rier­ten wir die Lean Cof­fee – Metho­de erst­ma­lig mit unse­rem Team der Initia­ti­ve 360°. Am Ende sind wir mit einem guten Dut­zend kri­ti­scher Anmer­kun­gen, vie­len Ach­tungs­zei­chen und noch mehr Fra­gen wie­der nach Hau­se gegan­gen. Die­ses Team hin­ter­fragt auch wirk­lich alles und bringt immer noch eine Per­spek­ti­ve mehr ein. Und das ist super! Nur so fan­den wir unse­ren Stol­per­stein und gehen nun sehr gut vor­be­rei­tet und vol­ler Vor­freu­de in unse­ren Werk­statt-Slot auf dem 360° Fes­ti­val. Lean Cof­fee, gefällig?