Entwickeln, um zu unterstützen: Unser K360° Change Planner

Ent­wi­ckeln, um zu unter­stüt­zen: Unser K360° Chan­ge Planner

Akteur:innen in der inte­grier­ten Jugend­hil­fe­pla­nung brau­chen Wis­sen zu Ver­än­de­rungs­ma­nage­ment und ent­spre­chen­de Kom­pe­ten­zen. Um dies zu erwer­ben, braucht es Unter­stüt­zungs­an­ge­bo­te, wel­che die Kom­pe­ten­zen zu Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung und Chan­ge direkt in der Ver­wal­tung auf­bau­en und wel­che die indi­vi­du­el­len Mitarbeiter:innen mit deren kon­kre­ten Her­aus­for­de­run­gen und Anlie­gen in den Blick neh­men. Mit unse­rem „Chan­ge-Plan­ner“ set­zen wir genau hier an. 

Er kommt im Gewand eines Notizbuches/ Bul­let-Jour­nals daher und bie­tet außer­dem aus­rei­chend Platz für Noti­zen und Gedan­ken. ​Er wird selbst­ge­steu­ert genutzt und unter­stützt mit Impul­sen, klu­gen Fra­gen und metho­di­schen Anre­gun­gen bei der Gestal­tung eines koope­ra­ti­ve­ren Arbeits­um­fel­des. Das For­mat ent­wi­ckeln wir modu­la­ri­siert, um​ den Nutzer:innen  weit­ge­hend offen zu las­sen, ob und wie sie die Inhal­te lesen. 

Klingt, als wären wir schon fer­tig, rich­tig? Nein, das sind wir noch nicht. Wir haben zwar ein kla­res Bild davon, was unser Pro­dukt am Ende sein soll, sind jedoch mit­ten im Ent­wick­lungs­pro­zess und an der inhalt­li­chen Ausgestaltung. 

Unter dem Arbeits­ti­tel „Plan­ner“ arbei­ten wir in einer Arbeits­grup­pe von fünf K360-Mitarbeiter:innen agil an der Aus­wahl und Aus­ge­stal­tung der ein­zel­nen Sei­ten für maxi­ma­le Inspi­ra­ti­on der Nutzer:innen. Dabei orga­ni­sie­ren wir uns an dem Modell Scrum und haben inner­halb unse­res Scrum-Teams drei Ver­ant­wort­lich­kei­ten: die Pro­duct Owne­rin, die Scrum Mas­te­rin und die Entwickler:innen.

Unse­re Pro­duct Owne­rin ist unse­re fach­li­che Füh­rung und trägt die Ergeb­nis­ver­ant­wor­tung. Da sie auch mit­ent­wi­ckelt, ist sie bei fast jedem Tref­fen dabei. Das ist für die­se Rol­le eher unty­pisch. Unse­re Scrum Mas­te­rin befä­higt das Team der Entwickler:innen, selbst­or­ga­ni­siert zu arbei­ten und ver­ant­wor­tet den Pro­zess. In den wöchent­li­chen Rou­ti­nen tau­schen sich Entwickler:innen und Scrum Mas­te­rin aus, stel­len die ent­wi­ckel­ten Inhal­te vor und neh­men sich neue Arbeits­pa­ke­te mit. 

Woche um Woche beschäf­ti­gen wir uns mit den für ver­än­de­rungs­af­fi­nen Planer:innen hilf­rei­chen Impul­sen und Metho­den u.a. zu Selbst­wirk­sam­keit, Umgang mit Wider­stand und Füh­rungs­kul­tur bis hin zu Tipps & Tricks für z.B. anschau­li­che Pro­jekt­be­rich­te. Das wird ein span­nen­des Pro­dukt, auf das wir uns heu­te schon sehr freu­en und im Herbst in unse­ren Hän­den lie­gen soll.