Praxisbeispiel Wolfsburg: Agiles Arbeiten in der Verwaltung erfordert andere Führungsmethoden 

Kom­ple­xe Her­aus­for­de­run­gen erfor­dern eine gemein­sa­me Bear­bei­tung über die Gren­zen des eige­nen Res­sorts hin­aus. Denn: Auch die Rea­li­tät der Men­schen ist nicht in Res­sorts unter­teilt. Des­halb erprobt das Dezer­nat für Jugend, Bil­dung, Inte­gra­ti­on und Infor­ma­ti­ons­tech­no­lo­gie der Stadt Wolfs­burg neue inte­grier­te­re Arbeits­wei­sen. Die Dezer­nen­tin Iris Bothe berich­te­te in der “Kom­mu­ne Gestaltet!”-Veranstaltung vom 17. Okto­ber 2023 von die­sem Pro­zess und ers­ten Ergebnissen. 

Sie wol­len mehr dazu erfah­ren, wie das Dezer­nat in Wolfs­burg den Ver­än­de­rungs­pro­zess meis­tert?
Dann hören Sie in unse­re Pod­cast-Fol­ge Agi­les Arbei­ten in der Ver­wal­tung ist mög­lich! – So fie­len in Wolfs­burg die Säu­len mit Gäs­ten aus Wolfs­burg rein. 

Koope­ra­ti­ve Ent­wick­lung  

Wie kön­nen Kom­mu­nen bes­ser auf Kri­sen reagie­ren? Wie gehen sie mit knap­per wer­den­den Mit­teln um? Wie begeg­nen sie den Her­aus­for­de­run­gen des Fach­kräf­te­man­gels?

Aus­ge­hend von die­sen Fra­gen ent­wi­ckel­te das Dezer­nat II der Stadt Wolfs­burg über ein­ein­halb Jah­re koope­ra­tiv ein inte­grier­tes Ziel- und Steue­rungs­sys­tem. Es ent­stand ein Sys­tem, in dem die Akteur:innen aus den ein­zel­nen Geschäfts­be­rei­chen gezielt bereichs­über­grei­fend zusammenarbeiten. 

• Der stra­te­gi­sche Steu­er­kreis trifft sich monat­lich, um kon­kre­te Arbeits­auf­trä­ge an die Arbeits­ge­mein­schaft (AG) Fach­pla­nung sowie an die Pro­jekt­grup­pen zu vergeben. 
• Der Steu­er­kreis besteht aus den Geschäfts­be­reichs­lei­tun­gen und wird the­men­spe­zi­fisch um Fach­kräf­te ergänzt. Gemein­sam tref­fen sie so ver­bind­li­che Entscheidungen. 
• Fachplaner:innen aus den Geschäfts­be­rei­chen wer­den von ihren Lei­tun­gen für 20 Tage im Jahr frei­ge­stellt, um in der AG Fach­pla­nung bereichs­über­grei­fend steue­rungs­re­le­van­te Infor­ma­tio­nen und Zah­len aufzubereiten. 
• Tem­po­rä­re und bereichs­über­grei­fend besetz­te Pro­jekt­grup­pen bear­bei­ten spe­zi­fi­sche Themen. 
• The­men­fo­ren ermög­li­chen einen Infor­ma­ti­ons­aus­tausch zu grö­ße­ren Themen 

Pra­xis­pha­se 
Seit 2023 erprobt das Dezer­nat das neue Sys­tem. Beglei­ten­de Schu­lun­gen in agi­len Arbeits- und Refle­xi­ons­me­tho­den befä­hi­gen die Fachplaner:innen dazu, The­men bereichs­über­grei­fend ziel­si­cher zu bearbeiten. 

Die 20-tägi­ge Frei­stel­lun­gen nut­zen die Fachplaner:innen, um Kenn­zahl­in­di­ka­to­ren­sets für den Über­gang von Schu­le zu Beruf zu ent­wi­ckeln. Gleich­zei­tig enga­gier­ten sie sich in der Kita- und Schul­ent­wick­lungs­pla­nung und kon­zi­pier­ten eine kom­mu­na­le Prä­ven­ti­ons­stra­te­gie. Eine wei­te­re Neue­rung: Für die­se Zeit sind sie dem Steu­er­kreis und nicht mehr ihren indi­vi­du­el­len Füh­rungs­kräf­ten gegen­über berichtspflichtig. 

Der Steu­er­kreis als Kern­stück der Ent­schei­dungs­fin­dung ist “hei­lig”, wie Iris Bothe erläu­ter­te. Sein Erfolg zeigt sich dar­in, dass dem monat­li­chen Tref­fen von allen Teil­neh­men­den eine erheb­li­che Prio­ri­tät ein­ge­räumt wird und so ver­bind­li­che Ent­schei­dun­gen getrof­fen wer­den. Auch die ers­ten Pro­jekt­grup­pen konn­ten The­men wie den Ganz­tag oder die Inte­gra­ti­on von Geflüch­te­ten ange­hen. Dar­über hin­aus wur­den The­men­fo­ren zum Aus­tausch von Beschäf­tig­ten initiiert. 

Zwi­schen­fa­zit 

Nach neun Mona­ten zieht Wolfs­burg ein Zwi­schen­fa­zit: Das neue Ziel- und Steue­rungs­sys­tem trägt ers­te Früch­te. Die AG Fach­pla­nung wen­det sich von iso­lier­ten Daten­er­he­bun­gen ab. Statt­des­sen wer­den Zah­len, Daten und Fak­ten als Grund­la­ge für steue­rungs­re­le­van­te Ent­schei­dun­gen im Steu­er­kreis kol­la­bo­ra­tiv und res­sort­über­grei­fend erar­bei­tet bzw. inter­pre­tiert. Damit geht die Auf­wer­tung der pla­nen­den Stel­len und eine gestei­ger­te Selbst­wirk­sam­keit der Betei­lig­ten ein­her. Auch der Steu­er­kreis, die tem­po­rä­ren Pro­jekt­grup­pen und The­men­fo­ren erwei­sen sich als geeig­ne­te Instru­men­te dafür, mehr inte­grier­te Zusam­men­ar­beit zu etablieren. 

Agi­le Arbeit und Füh­rung? Kein Wider­spruch  

Agi­le Arbeit benö­tigt ande­re Füh­rungs­me­tho­den. Allein das Auf­set­zen einer koope­ra­ti­ven Struk­tur genügt nicht. Füh­rungs­kräf­te spie­len eine wich­ti­ge Rol­le dafür, eine koope­ra­ti­ve und bereichs­über­grei­fen­de Arbeits­kul­tur zu ermög­li­chen, vor­zu­le­ben und Mit­ar­bei­ten­de dar­in zu bestär­ken, neue Poten­zia­le aus­zu­schöp­fen. In den Wor­ten der Dezer­nen­tin Iris Bothe fun­gie­ren sie als „Ermög­li­cher und Beför­de­rer“, auch wenn das bedeu­tet, Anwei­sungs­be­fug­nis­se zuguns­ten einer koope­ra­ti­ven Arbeits­kul­tur abzugeben. 

Kom­mu­ne gestaltet!-Veranstaltungsreihe  
Um unser Netz­werk zu erwei­tern und einen neu­en Raum für Aus­tausch zu schaf­fen, wur­de im April 2022 unse­re Ver­an­stal­tungs­rei­he Kom­mu­ne gestal­tet! ins Leben geru­fen. In die­sem Rah­men erhal­ten Gestalter:innen aus der kom­mu­na­len Pra­xis neue Impul­se, Inspi­ra­ti­on und Pra­xis-Tipps. Durch das kom­pak­te 55-minü­ti­ge „Mit­tags­pau­sen-For­mat“ bie­ten wir Denk­an­stö­ße und gehen mit­ein­an­der in den Aus­tausch. Die zen­tra­le Fra­ge lau­tet dabei stets: Wie kön­nen Ver­än­de­run­gen zu einer inte­grier­ten und koope­ra­ti­ven Pla­nung in Kom­mu­nen schritt­wei­se vor­an­ge­trie­ben und gestal­tet wer­den?  Einen Über­blick über alle Ver­an­stal­tun­gen fin­den Sie hier.
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